個人情報のお取扱について

【個人情報のお取扱い】

1.個人情報の取得･利用目的について

当社は､当社の行う事業に関連して､取得の場面に応じて､以下の利用目的で(1)共通ﾎﾟｲﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ会員(｢会員｣)､(2)会員以外の当社への各種問い合わせを頂いた個人のお客様(｢お客様｣)､(3)当社で勤務を希望される方､(4)お取引先様､(5)当社の役員･従業員その他当社で勤務する方から個人情報を取得し､それぞれの利用目的の範囲内およびご本人の同意の範囲内で利用させていただきます｡ただし､個別に利用目的をご通知または公表する場合には､当該通知または公表した利用目的の範囲内で利用させていただきます｡

(1)会員の個人情報
･ﾎﾟｲﾝﾄの発行､計算､利用等ﾎﾟｲﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑの円滑な運営(会員証の発行を含む)のため｡
･会員に対して､電子ﾒｰﾙを含む各種通知手段によって､ﾎﾟｲﾝﾄ残高の通知等､会員によるﾎﾟｲﾝﾄ利用に関連して必要な連絡等を行うため｡
･ﾎﾟｲﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑの廃止､運営の停止､ﾎﾟｲﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ参加企業のﾎﾟｲﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑからの脱退､後継ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑへの引継ぎ等やそれらに関連する業務を行うため｡
･会員に対して､電子ﾒｰﾙを含む各種通知手段によって､ﾎﾟｲﾝﾄに係る各種ｷｬﾝﾍﾟｰﾝやｲﾍﾞﾝﾄの案内や当社及びﾎﾟｲﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ参加企業が適切と判断した企業の様々な商品情報やｻｰﾋﾞｽ情報その他の営業案内又は情報提供のため｡
･商品の販売状況､ﾎﾟｲﾝﾄｶｰﾄﾞの利用状況の調査及び分析その他のﾏｰｹﾃｨﾝｸﾞ分析を行うため｡
･会員の皆様からのお問い合わせ､苦情等に対し録音を行い適切に対応するため｡
･その他上記各目的に準ずるか､これらに密接に関連する目的のため｡

(2)お客様の個人情報
･各種のお問い合わせに対応するため｡
･その他上記各目的に準ずるか､これらに密接に関連する目的のため｡

(3)当社で勤務を希望される方の個人情報
･募集･採用活動における選考･評価･連絡･案内のため｡
･その他上記各目的に準ずるか､これらに密接に関連する目的のため｡

(4)お取引先様の個人情報(提携予定先も含む｡)
･お取引先様とのご契約内容を適切に管理するため｡
･お取引先様に対する業務上･取引上の諸連絡
･新来取引先開拓のための営業の便宜のため｡
･その他上記各目的に準ずるか､これらに密接に関連する目的のため｡

(5)当社の役員･従業員その他当社で勤務する方の個人情報
･人事考課及び報酬決定と支払いのため｡
･納税各種社会保険など法令上の手続きのため｡
･退職した従業員の資格喪失等個人情報に関する法定期間内の保存及び機密保持管理のため｡
･災害発生時などの緊急時において必要と判断した際の連絡のため｡
･その他従業者の雇用に関する人事管理のため｡

(6)上記の他､当社が保有する個人情報
･映像､音声､ｼｽﾃﾑﾛｸﾞ等のﾓﾆﾀﾘﾝｸﾞ等防犯･防災･労働･ｾｷｭﾘﾃｨ安全管理のため｡
･その他契約または法律に基づく権利の行使､義務の履行のため｡
･その他上記各目的に準ずるか､これらに密接に関連する目的のため｡

2.個人情報の第三者提供について

(1)会員の個人情報について
a　第三者に提供する目的
共通ﾎﾟｲﾝﾄPontaｻｰﾋﾞｽ提供のため､ﾎﾟｲﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ参加企業並びにそれらに関連する業務を行うに際して､上記1.の目的のため｡
b　提供する個人情報の項目
当社は､以下の個人情報の事項を第三者に提供することがあります｡
①属性情報:
　姓名､生年月日､性別､年齢､婚姻の有無､郵便番号､現住所､電話番号､ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ､職業､未成年の場合､親権者の姓名と親権者等､会員の属性に関する情報(申込み後に会員から通知を受ける等により､当社が知り得た変更情報をふくみます｡以下同じ｡)
②)契約情報:
　入会日､入会店舗､会員番号､会員証の状況等の契約内容に関する情報
③ﾎﾟｲﾝﾄ情報:
　ﾎﾟｲﾝﾄの付与､利用､残高､利用店舗､会員証の利用履歴等のﾎﾟｲﾝﾄに関する情報
④Pontaｶｽﾀﾏｰｾﾝﾀｰ等への取り合わせに関する情報
　Pontaｶｽﾀﾏｰｾﾝﾀｰ等への問いあわせの際の音声情報やEﾒｰﾙの情報
c　提供の手段又は方法
書類の送付又は電子的若しくは電磁的な方法等
d　当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類､及び属性､ﾎﾟｲﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ参加企業等
e　個人情報の第三者提供を受ける場合の取得方法
Ponta会員の入会受付を行っているﾎﾟｲﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ参加企業で､予めPonta会員規約に同意をし､入会手続きを行った場合は､ﾎﾟｲﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ提携先､又は提携ｸﾚｼﾞｯﾄ会社より個人情報の第三者提供を受けることがあります｡

(2)当社の役員､社員等当社で勤務する方の個人情報について
当社では､当社の従業員等に対して個別に個人情報の第三者提供等についての同意書を取得しております｡

3.個人情報の開示等の申請に関する手続きについて

当社は､当社がお預かりしている個人情報に関して､ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知､開示､内容の訂正､追加又は削除､利用の停止､消去及び第三者への提供の停止について請求をいただいた場合には､遅滞なく対応させていただきます｡

(1)開示等の求めの手続き
当社お問い合わせ窓口までお問い合わせください｡受付手続きについての詳細は､お申し出いただいた際にご案内申し上げます｡なお､手続きにあたっては､ご本人を確認できる書類を提出していただきます｡

(2)開示対象個人情報の開示に係る手数料の額
開示対象個人情報の利用目的の通知､開示につきましては､1回のご請求ごとに当社所定の手数料を申し受けます｡

4.個人情報の取り扱いに関する苦情･相談についてのお問合せ先

当社の業務に伴う個人情報の取り扱いに関する苦情･相談についてのお問い合わせは､下記｢Pontaｶｽﾀﾏｰｾﾝﾀｰ｣にご連絡下さい｡

株式会社ﾛｲﾔﾘﾃｨﾏｰｹﾃｨﾝｸﾞ
Pontaｶｽﾀﾏｰｾﾝﾀｰ　ｾﾝﾀｰ長
ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ　0120-0-76682
ﾅﾋﾞﾀﾞｲﾔﾙ　　0570-0-76682

5.認定個人情報保護団体について
当社は､個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です｡
(1)認定個人情報保護団体の名称　:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2)苦情解決の申し出先　:　ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾏｰｸ推進ｾﾝﾀｰ　個人情報保護苦情相談室
※当社の商品･ｻｰﾋﾞｽに関する問い合わせ先ではございません
住所
　〒106-0032
　東京都港区六本木1-9-9　六本木ﾌｧｰｽﾄﾋﾞﾙ
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

6.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

個人情報の提出は会員様の任意ですが､当社の業務遂行上必要なものです｡したがって､不十分･不正確な情報の提供もしくは提供を拒絶したことにより､当社業務遂行に支障をきたし､ご本人に連絡が届かない､犯罪等危険に巻き込まれる等の不利益等が発生した場合は､その結果は会員様に帰属しますがご了承ください｡

【個人情報保護管理者について】
当社の個人情報保護管理者として個人情報保護総括管理者を設置させていただきます｡
連絡についてはPontaｶｽﾀﾏｰｾﾝﾀｰを通じてお受けいたします｡

株式会社ﾛｲﾔﾘﾃｨﾏｰｹﾃｨﾝｸﾞ
平成24年1月12日

●個人情報保護方針